KYMENLAAKSON SEUDUN KILPIRAUHASYHDISTYS RY SÄÄNNÖT 1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Kymenlaakson Seudun Kilpirauhasyhdistys ry ja sen kotipaikka on Kotka. Se kuuluu jäsenjärjestönä Suomen Kilpirauhasliitto ry:een. 2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja edistä kilpirauhaspotilaiden tutkimusta ja hoitoa sekä parantaa heidän sosiaaliturvaansa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: - harjoittaa alaansa liittyvää julkaisu-, tiedotus ja koulutustoimintaa - järjestää neuvonta-, kuntoutus- ja muita vastaavia kilpirauhaspotilaiden tarvitsemia palveluja - järjestää virkistystoimintaa - järjestää yleisötilaisuuksia ja muita hyväntekeväisyystapahtumia - on yhteistyössä muiden potilasyhdistysten kanssa kotimaassa ja ulkomailla - perustaa tarvittaessa rekisteröimättömiä jaostoja jäsentensä sosiaalisen kanssakäymisen edistämiseksi. Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäsenmaksuja, voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, hallita ja omistaa toimintaansa varten kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys on poliittisiin puolueisiin sitoutumaton. 3§ Jäsenet Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen johtokunta. 4§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Johtokunta voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 5§ Liittymis- ja jäsenmaksu Yhdistyksellä on oikeus periä liittymis- ja jäsenmaksuja, joiden suuruuden syyskokous päättää. 6§ Johtokunta Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittu johtokunta, johon kuuluu kahdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut vähintään neljä ja enintään kuusi varsinaista jäsentä sekä vähintään neljä ja enintään kuusi varajäsentä, joista puolet on erovuorossa vuosittain. Erovuorossa olevat jäsenet voidaan valita uudestaan. Varajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus johtokunnan kokouksissa. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä kutsuu keskuudestaan tai ulkopuolelta muut tarvittavat toimihenkilöt. Johtokunta voi kutsua avukseen työvaliokuntia ja määrätä niiden tehtävät. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, kaksi yhdessä tai johtokunnan tähän määräämät toimihenkilöt kaksi yhdessä. 8§ Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja yhdistyksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta johtokunnalle. 9§ Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksellä on vuodessa kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kokoukset pidetään vuosittain johtokunnan määrääminä päivinä, kevätkokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous syyskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle, mikäli yhdistyksen kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää johtokunnalta ilmoitetun asian käsittelemiseksi. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty johtokunnalle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 10§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Johtokunnan on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vrk ennen kokousta yhdistyksen omassa julkaisussa, paikallisessa lehdessä tai kirjeitse. 11§ Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen osanottajat 4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus 7. valitaan joka toinen vuosi yhdistyksen johtokunnan puheenjohtaja sekä muut johtokunnan varsinaiset ja varajäsenet vuosittain erovuoroisten tilalle. Erovuorossa olevat jäsenet voidaan valita uudestaan 8. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille yksi tai kaksi varatilintarkastajaa 9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 10. kokouksen päättäminen Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen osanottajat 4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. esitetään edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto 7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 9. kokouksen päättäminen 12§ Jäsenaloitteet Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksissa päätettäväksi, tulee hänen tehdä siitä kirjallinen esitys johtokunnalle kaksi kuukautta ennen kokousta, jotta johtokunta ehtii valmistella asian ja antaa siitä lausuntonsa. 13§ Päätöskäytäntö Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä lukuun ottamatta sääntöjen 14 pykälässä mainittua poikkeusta. Äänestyksissä äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissa se mielipide voittaa, johon puheenjohtaja on yhtynyt. 14§ Sääntöjen muuttaminen Yhdistyksen sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa, jos asiasta on mainittu kokouskutsussa ja jos muutosta kannattaa vähintään ¾ annetuista äänistä. 15§ Yhdistyksen purkaminen Jos yhdistys purkautuu, on sen varat käytettävä yhdistyksen tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi purkautumisesta viimeksi päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen 16§ Yhdistyslain seuraaminen Muutoin seurataan voimassaolevan yhdistyslain määräyksiä.